Szanowni Państwo,

Mamy przyjemność zaprosić do współpracy z BON EXPERT, firmą zajmującą się skutecznym zarządzaniem nieruchomościami.

Oferujemy zarządzanie:

KOMPLEKSOWE:

  • Obsługa finansowo-księgowa:
    • zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości
    • przejrzyste prowadzenie ksiąg rachunkowych Wspólnoty
    • rozliczanie każdej nieruchomości poprzez odrębny rachunek bankowy
    • otwarcie i pełna obsługa rachunku bankowego Wspólnoty
    • prowadzenie księgowości przy pomocy specjalistycznego programu komputerowego
    • prowadzenie sprawozdawczości Wspólnoty dla urzędów zgodnie z obowiązującymi przepisami
    • bieżący monitoring terminowości dokonywanych opłat
    • regulowanie podatków i innych opłat publiczno-prawnych
    • pobieranie i windykacja dochodów z pożytków
    • prowadzenie rozliczeń z dostawcami usług
    • sprawdzanie faktur pod względem formalnym i rachunkowym
    • pobieranie od właścicieli opłat z tytułu zaliczek na pokrycie kosztów eksploatacyjnych, funduszu remontowego i innych związanych z utrzymaniem nieruchomości
    • pobieranie i windykacja należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości wspólnej
    • prowadzenie ewidencji kosztów zarządu nieruchomością (zgodnie z obowiązującymi przepisami)
    • sporządzanie okresowych sprawozdań z prowadzonej działalności
    • przechowywanie dokumentacji statystycznej i księgowo-rozliczeniowej
    • sporządzanie i udostępnianie właścicielom rocznego sprawozdania finansowego wspólnoty
  • Darmowa obsługa prawna:
    • regulowanie stanu prawnego nieruchomości
    • reprezentacja wspólnoty na zewnątrz przed organami administracji państwowej i samorządowej
    • reprezentacja wspólnoty przed sądami i organami egzekucyjnymi, w razie potrzeby organizacja zastępstw procesowych
    • reprezentacja wspólnoty w stosunkach pomiędzy właścicielami
    • reprezentacja w sprawach dotyczących nieruchomości wspólnej przed odpowiednimi władzami i instytucjami
    • opracowanie uchwał i innych aktów normatywnych wspólnoty (regulaminów, statutów)
    • sporządzanie planu administrowania nieruchomością, uzgodnienie oraz zatwierdzenie do realizacji z zarządem wspólnoty
    • realizacja bieżących zadań administracyjnych zlecanych przez zarząd wspólnoty
    • opracowywanie uchwał i innych aktów normatywnych wspólnoty (regulaminów, statutów)
    • pomoc w pozyskiwaniu środków na cele remontowe (np. termomodernizacja, wymiana instalacji wod-kan itp.)
    • udzielanie porad prawnych w zakresie działań Wspólnoty
    • wsparcie Zarządu w zakresie analizy prawnej przepisów z zakresu zarządzania nieruchomościami
  • Obsługa administracyjna:
    • prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali i właścicieli lokali, przypadających im udziałów w nieruchomości wspólnej
    • dbanie o utrzymanie porządku i czystości w części wspólnej budynku oraz
      w obrębie posesji
    • kontrola prawidłowości użytkowania nieruchomości
    • opracowywanie i opiniowanie zawieranych umów
    • analiza i zatwierdzanie kosztorysów, przygotowanie formalno-merytoryczne zawieranych umów
    • zawieranie umów z dostawcami mediów, zaopatrzenia budynku w wodę, energię elektryczną, cieplną i gaz
    • wykonujemy obowiązki wynikające z zawartych umów ciążących na właścicielach
    • przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań wspólnoty mieszkaniowej (pełna dokumentacja, wszystkie tryby głosowań)
    • prowadzenie korespondencji z właścicielami
    • archiwizacja i zabezpieczenie dokumentacji wspólnoty (technicznej, prawnej i finansowej)
    • przygotowywanie wszelkiego rodzaju uchwał, regulaminów i statutów, w szczególności dotyczących: planu gospodarczego, kosztów zarządzania, Funduszu Remontowego, ewidencji pozaksięgowej kosztów, zaliczek na koszty mediów, regulaminów rozliczania kosztów mediów
    • uczestniczenie, z ramienia Zarządu, w procesach kontroli prowadzonych przez uprawnione podmioty zewnętrzne
    • naliczanie odsetek, skuteczne prowadzenie postępowań windykacyjnych (postępowania egzekucyjne)
    • prowadzenie wszelkich spraw związanych z ubezpieczeniem nieruchomości
  • Obsługa techniczna:
    • prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości odpowiednio do wymogów przewidzianych przepisami
    • przeprowadzanie okresowych przeglądów zgodnie z przepisami Prawa budowlanego i dozoru technicznego, uzyskanie każdorazowo protokołu z przeglądu
    • przechowywanie i utrzymywanie w należytym stanie dokumentacji technicznej budynku
    • nadzór techniczny nad bieżącą obsługą budynku
    • prowadzenie stałej konserwacji urządzeń technicznych (zapewnienie ciągłej sprawności tych urządzeń)
    • prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i terminów ich realizacji
    • kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku
    • natychmiastowe podejmowanie niezbędnych działań zabezpieczających w przypadku wystąpienia awarii lub stanów zagrożenia
    • usuwanie awarii i ich skutków
    • bieżące informowanie zarządu Wspólnoty o stanie technicznym nieruchomości i stopniu zaawansowania przeprowadzanych prac remontowych
    • przygotowywanie planów remontowych
    • realizacja planów remontów zgodnie z przyjętą uchwałą
    • pozyskiwanie wykonawców usług i robót budowlanych, negocjowanie cen i warunków umów na prace remontowe, konserwacyjne i serwisowe
    • nadzór nad pracą firm wykonujących remonty i modernizacje oraz odbiór tych prac
    • egzekucja praw gwarancyjnych
  1. NOWOCZESNE:
  • dostęp online do kartoteki elektronicznej (bieżące informowanie Klienta o kosztach związanych z utrzymaniem nieruchomości wspólnej, mediów oraz kosztów remontów)
  • wszystkie potrzebne dokumenty i informacje dostarczone na skrzynkę email
  • nie musisz już wychodzić z domu, Zarządca przyjedzie do Ciebie (odpowie na pytania, wyjaśni problemy, stworzy na miejscu dokumenty)
  1. BEZPIECZNE:
  • pełne ubezpieczenie
  • 24 godzinne pogotowie techniczne
  • Zarządcę do dyspozycji od poniedziałku do soboty
  1. INDYWIDUALNE:

Każda nieruchomość wymaga indywidualnego spojrzenia zarówno na sprawy prawne czy techniczne, ale również na ludzi ją zamieszkujących. Wynagrodzenie i szczegółowy zakres naszych usług ustalany jest każdorazowo, zgodnie z życzeniami Wspólnoty i spisany zostaje w umowie o zarząd nieruchomością.

Wy mieszkajcie, my zajmiemy się resztą!